9 июня – Международный день архивов, учрежден в ноябре 2007 года. Именно в этот день в 1948 году решением ЮНЕСКО был основан Международный совет архивов – профессиональная организация мирового архивного сообщества, способствующая сохранению, развитию и использованию мирового архивного наследия. В России День архивов отмечается 10 марта.
Архив Краснокамского городского округа – это не только место для хранения документов. В архиве оборудовано шесть архивохранилищ, на учете состоит 154 архивных фонда, 346 описей, 72756 единиц хранения (дел). Архивные документы используются при исполнении запросов, проведении уроков, мероприятий, выставок, подготовке информационных сообщений, предоставляются для работы в читальном зале. Архивисты работают на благо округа и его жителей, выполняют свою работу качественно, своевременно.
С начала 2022 года в архив поступило 1112 запросов, из них на сегодняшний день исполнено – 1020 (при выполнении работы с запросами архивистами просмотрено 4007 дел, использовано 1378 дел), читальный зал посетили 33 исследователя (выдано для работы 176 дел).
В список организаций – источников комплектования архива включена еще одна организация. Для ответственных за архив в марте проведен обучающий семинар «Составляем опись дел», оказывается методическая помощь и консультирование специалистов, в том числе ликвидирующихся организаций, по вопросам подготовки описей дел и справочного аппарата к ним, исторической справки организации, различных актов в сфере архивного дела.
На заседаниях экспертно-проверочной комиссии Агентства по делам архивов Пермского края утверждены 4 описи дел постоянного хранения. Экспертно-проверочной комиссией МБУ «Архив Краснокамского городского округа» согласовано 5 описей дел по личному составу. Еще 6 описей находятся в работе, проходят проверку в архиве.
Архив – это площадка для различных образовательных и просветительских мероприятий. Так, в 2022 году уже проведено 15 занятий для 202 учащихся. В январе ученики МБОУ «Краснокамская адаптивная школа-интернат» познакомились с историей и основными функциями архива, побывали в архивохранилищах. Ко Дню Победы для детей из подготовительной группы № 7 детского сада № 24, корпус 1, проведена игра «Путешествие по городу Краснокамску в годы Великой Отечественной войны».
Для ребят из летних лагерей предложены разнообразные по своей тематике и форме мероприятия. Каждый день в архив приходят отряды из школы-гимназии № 1 (корпус А, Б), школы № 8 (корпус 1, 2).
На сайте архива размещаются новости о проведенных мероприятиях, информации, выставки фотографий и документов: «К 100-летию пионерской организации», «Парк Победы. Помним. Гордимся», «Пой свою песню, Свою Песню Пой!» (к юбилею Г.А. Палкиной-Ведовой), «Дворцу культуры Гознака – 60 лет!», «35 лет со дня образования общественной организации «Совет женщин и солдатских матерей», «Защитникам Отечества посвящается» (В.А. Болдесову).
В Международный день архивов желаем коллегам профессиональных и творческих успехов!